Mein Angebot für Sie

Müde macht uns die Arbeit, die wir liegen lassen, nicht die, die wir tun.

Marie von Ebner-Eschenbach (1830-1916), österr. Schriftstellerin

© Solarseven | Dreamstime.com – Falling Puzzle Photo

Mein Angebot

im Bereich Büroservice richtet sich vor allem an alle, die professionelle Unterstützung im Büro benötigen, aber niemanden anstellen möchten.

Je nach Bedarf und technischen Möglichkeiten arbeite ich direkt vor Ort in Ihrem Büro oder von meinem Homeoffice aus. Ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, ist ein stunden-, tageweiser oder wöchentlicher Einsatz möglich. Ich bin flexibel einsetzbar. So wie es für Ihr Unternehmen nötig ist.

Meine Dienstleistung umfasst u.a. nachstehende Bereiche, ist frei kombinierbar und nach Absprache erweiterbar:

 

© Fotodesignjegg | Dreamstime.com - Stressed Business Woman Needs Help To Manage Work Photo

Administration

  • allgemeines Büroservice
  • Schriftverkehr
  • Massenaussendungen und Serienbriefe inkl. kuvertieren
  • Ablage (Papier und elektronisch)
  • Archivierung
  • Erstellung von Formularen oder Vorlagen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Human Resources

  • Personalstammdatenpflege
  • Führung der Personalakte
  • Zeiterfassung
  • Administration von Urlauben und Krankenständen
  • Bewerbermanagement
  • Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater und Kontrolle

Finanzwesen

  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Bankanweisungen
  • Rechnungserstellung
  • Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen

Büroorganisation

  • Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
  • Schreibtischordnung
  • Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
  • Unterstützung bei geplanter Büroumstrukturierung
  • Schulung von MitarbeiterInnen im Bürobereich

Was sonst noch anfällt

  • Unterstützung bei Erstellung von Seminarunterlagen (Korrekturlesen, Formatierung) und Präsentationen
  • Pflege der Website
  • tel. Anzeigenannahme
  • Anzeigenkontrolle und Freigabe
  • Botendienst

Engpässe überbrücken

Auch im Notfall (vorübergehendes erhöhtes Arbeitsaufkommen, Krankenstand oder Urlaub) bin ich Ihre Spezialistin auf Zeit.

Ich unterstütze Sie flexibel und individuell. Ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist ein Einsatz möglich.

Telefonservice

Leiten Sie Ihre Anrufe auf eine von mir vorgegebene Telefonnummer weiter. Ich nehme Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen und leite die Nachrichten an Sie weiter.

Praktisch bei Urlaub, Krankenstand, erhöhtem Arbeitsaufwand oder wenn Sie ungestört arbeiten möchten.

Mailservice

Ich frage – je nach Bedarf – einmal oder mehrmals täglich Ihre Emails ab, leite dringende Nachrichten weiter und entferne unerwünschte Werbung und Spam.

Praktisch bei Urlaub, Krankenstand, erhöhtem Arbeitsaufwand oder wenn Sie ungestört arbeiten möchten.

Privatpersonen

Auf Anfrage übernehme ich auch gerne Arbeiten von Privatpersonen, wie z.B.

  • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
  • Unterstützung beim Schriftverkehr
  • Excel-Dateien für Haushaltsbücher
  • Ordnen von Dokumenten
  • Scannen von Dokumenten
  • Begleitung bei Behördenwegen

Kontaktieren Sie mich unverbindlich, damit wir besprechen können, ob und wie ich Sie unterstützen kann.